How to make dropbox files available offline pc or mac

Whatever device you’re using with Dropbox, be it a computer, tablet, or phone, you can make your files available offline. It’s similar to downloading files, but it also keeps them in Dropbox, so they’re saved offline on your device and online at dropbox. com.

This means you can open them from Dropbox and use or edit them in apps on your device without an internet connection.

Note:Mentre sei offline, le modifiche apportate ai tuoi file offline non verranno "sincronizzate". This means that changes made offline will not be updated wherever you access your files in Dropbox and vice versa. online, Dropbox will sync the changes you’ve made to your offline files wherever you access them in Dropbox.

Make offline files available on your computer

  1. Download the Dropbox desktop app, if you haven’t already.
  2. Make sure you have an application on your computer that can open files offline. For example, you need a PDF viewer installed on your computer to view a PDF file.
  3. Open File Explorer (Windows) or Finder (Mac) and navigate to a file or folder.
    • If you don’t see the file or folder you want to save offline, open the desktop app preferences, click the Sync tab and check the box next to the folder you want to make available offline. file available offline, check the box next to the folder where the file is stored. Learn more about selective sync.
  4. Right-click the file or folder, hover the cursor over itSmart synchronizationand clickLocal(If the file already has a check mark next to itLocalis now available offline and you don’t have to do anything).
  5. Wait a few minutes for the file or folder to update. When a solid green check mark appears on the file or folder, it means it is available offline. Learn about the different sync icons and what they mean.

The file is now available offline, from the Dropbox folder in File Explorer (Windows) or Finder (Mac).

Share files offline on your phone or tablet

Files in the Dropbox mobile app aren’t stored on your phone or tablet, so they’re not available offline by default.

To make files available offline on your phone or tablet:

  1. Download, sign in, and open the Dropbox mobile app, if you haven’t already.
  2. Accanto o sotto il file che desideri rendere disponibile offline, fai clic su ""(Ellissi).
    • Note:The ability to make an entire folder available offline is only available to Dropbox Plus, Family, Professional, and Business customers. Individual offline file sharing is available to all Dropbox users.
  3. Turn on (Android) orrr tap (iPhone / iPad)Make it available offlineTo reshare the file online only, disableMake it available offline(Android) orrr tapRemove from device(iPhone / iPad).

Find your files offline

When a file is made available offline, it will have an offline icon (white arrow at the bottom in a green circle) next to or below in the file list. To view a list of offline files:

  1. Open the Dropbox mobile app.
  2. On Android, tap the menu icon (horizontal lines) in the upper left corner. On an iPhone or iPad, tap the account (person) icon in the lower right corner.
  3. Getdisconnected(Android) orrManage files offline(iPhone / iPad).

Update your files offline

Per impostazione predefinita, i tuoi file offline non rimangono continuamente aggiornati o "sincronizzati" se sei connesso solo ai dati.

Per aggiornare un file offline mentre sei connesso ai tuoi dati, vai all’elenco dei file offline e tocca il giallo "!"(punto esclamativo) accanto al file che desideri aggiornare. Per aggiornare tutti i tuoi file offline mentre sei connesso ai dati, vai all’elenco dei file offline e tocca l’icona di aggiornamento (freccia circolare in alto a destra ).

To set your offline files to always be up to date, regardless of whether you’re connected to a Wi-Fi network or just a data connection:

  1. Open the Dropbox mobile app.
  2. Open the application settings.
    • On Android, tap the menu icon (horizontal lines) in the top left corner and thenSettings.
    • On iPhone / iPad, tap the account (person) icon in the lower right corner and then the gear icon in the upper left corner.
  3. SwitchUse data for offline files(Android) orrUse cellular data(iPhone / iPad) to on.

View information about your offline files

  1. Open the Dropbox mobile app.
  2. Open the application settings.
    • On Android, tap the menu icon (horizontal lines) in the top left corner and thenSettings.
    • On iPhone / iPad, tap the account (person) icon in the lower right corner and then the gear icon in the upper left corner.

There you can see:

  • Free space– How much space is available on your phone or tablet for offline files.
  • Sitting– How much space is currently being used by offline files on your phone or tablet.

is it Wi-Fi? Ничего страшного.

Благодаря функции синхронизации и доступа в автономном режиме вы сможете быстро настраивать доступу к Нет выхода в Интернет в поезде, самолете или приходится работать удаленно в кафе? Не проблема – просто настройте доступ к нужным файлам в автономном режиме.

Получите доступ к своим файлам со всех устройств

Программа Dropbox обеспечивает возможность автоматической синхронизации файлов на сервере с файлами на ПК с операционной системой Windows Mac или для работы с ними в автономном режиме. Синхронизацию для для для доступа в автономном режиме также можно использовать для работы with files on iOS and стройства Android. Мобильность означает, что у вас и ваших коллег есть возможность работать над общими проектами и удаленно без ограничений, как из дома, так и в пространствах для коворкинга или в режиме удаленного совместительства.

Сделайте папки доступными

All system files in Dropbox can download pakiety. Любую папку можно целиком синхронизировать с папкой на компьютере или мобильном устройстве для работы в автоном. Доступ к папкам сохраняется у всех участников рабочей группы, включая удаленных фрилансеров, даже в тех случаях, когда кто – то из коллег работает в автономном режиме в самолете по пути на конференцию или в офисе вненетрнет.

Что означает удаленная работа или работа в автономном режиме?

Удаленная работа и работа в автономном режиме – это два вида деятельности, которые иногда могут быть связоды. Работа в автономном режиме означает наличие доступа к папкам and файлам no подключения к Интернету. ри работе над файлом в автономном режиме все изменения будут синхронизированы после востановления подключения. Удаленная работа означает работу вне обычной рабочей среды, при этом вы можете работать автономно без доступа к сети wireless или при ограниченной возможности выхода в Интернет. В состав рабочих групп могут входить удаленные фрилансеры или е татные сотрудники, которые работатат.

Want to know what to do in Dropbox?

You can also automatically process files in the file system and packages with mobile access Dropbox files in infrastrukturą. Albumy автономном режиме, просто включите оступно Â автономном режиме, просто включите оступно в автономном professional режиме. Klucze Dropbox, Dropbox Dropbox Business and Enterprise packages allow the automatic management of the donation, the display of data packets.

Do you want to know which files are updated and synchronized on Dropbox automatic systems?

Dropbox program is available in all versions of automaticity in Internecie. To гарантирует, everything подсоединенных устройствах у вас всегда будет самая свежая версия файла. При этом можно отменить синхронизацию отдельных файлов в режиме онлайн. Включив выборочную синхронизацию, можно отобрать файлы для автоматического обновления and synchronous.

Can you count on Dropbox Paper in автономном режиме?

В Dropbox card can работать в автономном режиме при наличии мобильного приложения Paper. С мобильным приложением можно paper создавать новые документы, редактировать существующие, добавлять комментарии, а также быстро обмениваться данными с коллегами, участниками рабочей группы и сотрудниками, работающими удаленно. В автономном режиме можно просматривать, редактировать и комментировать помеченные звездочкой или недавно использовавшиеся документы, при этом все внесенные изменения будут синхронизированы после входа в сеть.

Synchronize Chronization with Dropbox

SyncronizeChronization is the process by which content is synchronized (synchronized) between cloud storage, computers and mobile devices. This means that you always have the latest versions of your files at your fingertips. Let’s take a look at how it works.

– Automatically syncs into your Dropbox account. If there’s a change (a new file or folder, a change to an existing file, or a deletion), Dropbox will update those changes from one device to all other devices you’re signed in to.

– All updates run in the background as long as you have an active internet connection, have Dropbox on your computer or mobile device, and are signed in. If you are offline, the files in your Dropbox folders will be synced immediately as soon as your device is back online.

Remember to download Dropboxon your computer and any device you plan to use to access your files. Log in to Dropbox on each of those devices with the same email address and password.

Save space with Smart synchronization

Dropbox Smart synchronization is a feature available to customers on Dropbox Plus, Family, Professional, and Business plans. Smart synchronization allows you to easily free up hard drive space on your computer by moving files and folders to the cloud (online-only).

Files and folders stored with Smart synchronization will appear in the Dropbox folder on your computer, in the Dropbox mobile app, and on dropbox. com dla łatwego zarządzania plikami. When you need to access a file that is stored with Smart synchronization, just double-click it and Dropbox quickly downloads and opens it for you.

With Smart synchronization and selective sync, you can spend less time managing your storage space and more time doing work that matters.

Синхронизируйте данные на разных устройствах i platformh

More information can be found in легкодоступными, даже вы вы в транспорте или в отпуске. ля этого сохраните файл pack Dropbox на компьютере, and он автоматиеские синхронизируется данными на валистем. Синхронизация файлов в облачном хранилище доступна для различных устройств и платформ, от компьютеров с операционной системой windows Ø Mac, до мобильных устройств, включая iPada Android and смобильным приложением Dropbox.

Благодаря тому, что автоматическая синхронизация новых и измененных файлов выполняется везде, вам больше не придется тратить время на отправку новых версий файлов соавторам. Zdjecia from those sources from which you can download files to download, они помечаются зеленой галочкой.

Случайно обновили что-то раньше, чем нужно? Благодаря тому, что предыдущие версии файлов сохраняются в течение 30 дней – а для пользователей company Dropbox этот срок составляет целых 180 дней – вы всегда сможете восстановить одну из предыдущих версий синхронизированных файлов.

олучите автономный доступ на всех ваших устройствах

Программа для компьютера позволяет работать с синхронизироваными локально файлами and папками даже приститатут. Wejdź on the Dropbox website automatically Automation, which contain information about files and packages that cover all of view podmioty. Możesz movies on Android devices, iPhone and iPada.

Сэкономьте место

tools Public Management operates within the operating system Dropbox. ы попрежнему сможете просматривать кадую папку and файл с рабочего стола, даже несмотря на то, несмотря на то, стольны. Когда вы захотите открыть их, файлы будут автоматически синхронизироваться на ваш диск жestkijski – но толькобобг

Want to save movies and packages to Dropbox?

Cut Dropbox files and packages on all mobile devices with the Dropbox app Sign up for the new Dropbox akkauna in the online store, download files and files in Dropbox packages on computers.

Do you have access to Dropbox now?

Умная синхронизация DropBox – то функция, обеспечивающая экономию места на естком диске за счет пере переноса переновы старие фари. Благодаря умной синхронизации вы сможете с компьютера просматривать and использовать все ранязовать все храняие сможете с компьютера просматривать and использовать все ранязовать все храняиеся компьютера

Синхронизируйте данные на разных устройствах i platformh

More information can be found in легкодоступными, даже вы вы в транспорте или в отпуске. ля этого сохраните файл pack Dropbox на компьютере, and он автоматиеские синхронизируется данными на валистем. Синхронизация файлов в облачном хранилище доступна для различных устройств и платформ, от компьютеров с операционной системой windows Ø Mac, до мобильных устройств, включая iPada Android and смобильным приложением Dropbox.

Благодаря тому, что автоматическая синхронизация новых и измененных файлов выполняется везде, вам больше не придется тратить время на отправку новых версий файлов соавторам. Zdjecia from those sources from which you can download files to download, они помечаются зеленой галочкой.

Случайно обновили что-то раньше, чем нужно? Благодаря тому, что предыдущие версии файлов сохраняются в течение 30 дней – а для пользователей company Dropbox этот срок составляет целых 180 дней – вы всегда сможете восстановить одну из предыдущих версий синхронизированных файлов.

олучите автономный доступ на всех ваших устройствах

Программа для компьютера позволяет работать с синхронизироваными локально файлами and папками даже приститатут. Wejdź on the Dropbox website automatically Automation, which contain information about files and packages that cover all of view podmioty. Możesz movies on Android devices, iPhone and iPada.

Сэкономьте место

tools Public Management operates within the operating system Dropbox. ы попрежнему сможете просматривать кадую папку and файл с рабочего стола, даже несмотря на то, несмотря на то, стольны. Когда вы захотите открыть их, файлы будут автоматически синхронизироваться на ваш диск жestkijski – но толькобобг

Want to save movies and packages to Dropbox?

Cut Dropbox files and packages on all mobile devices with the Dropbox app Sign up for the new Dropbox akkauna in the online store, download files and files in Dropbox packages on computers.

Do you have access to Dropbox now?

Умная синхронизация DropBox – то функция, обеспечивающая экономию места на естком диске за счет пере переноса переновы старие фари. Благодаря умной синхронизации вы сможете с компьютера просматривать and использовать все ранязовать все храняие сможете с компьютера просматривать and использовать все ранязовать все храняиеся компьютера

This feature is only available to users with Dropbox Plus, Family, Professional, or Business plans.

Smart synchronization is a feature of the Dropbox desktop app that allows you to make files online-only so you can save hard drive space on your computer. You can choose which files to make online-only or let automatic Smart synchronization choose for you.

Note: The Smart synchronization preferences you choose are unique to each computer and don’t affect other computers you use with Dropbox.

Make the file or folder online or local only

To set a file or folder to online-only manually, using Smart synchronization:

  1. Open File Explorer (Windows) or Finder (Mac).
  2. To open itDropboxfile.
  3. Right-click the file or folder you want to make online only.
  4. Hover your mouse overSmart synchronization.
  5. Click hereOnline onlyIf you want to save the file back to your computer’s hard drive, clickLocal.

Online explanation only

If you’ve never turned on Smart synchronization or set a file or folder to online-only, then all of the files and folders in the Dropbox folder on your computer are “local”.This means that they take up space both on your computer’s hard drive and in your Dropbox account and are available whether you’re online or offline.

If you set a file or folder to Online Only, you’ll still see the file or folder in the Dropbox folder on your computer, but it’s just a placeholder. You can only open it if you are connected to the internet. Dropbox removes from your computer’s hard drive, so it only takes up space in your Dropbox account online.

Ogni volta che apri un file Online only, Dropbox lo ripristina automaticamente in "locale", ma puoi ripristinarlo in un file Online only in qualsiasi momento.

Smart synchronization vs. selective sync

La sincronizzazione selettiva ti aiuta anche a risparmiare spazio sul disco rigido rimuovendo i file dal tuo disco rigido in modo che siano Online only. Tuttavia, questi file non verranno più visualizzati nella cartella Dropbox sul tuo computer.

Automatic Smart synchronization

You can turn on automatic Smart synchronization so that files that you don’t open from your computer for a few months become online-only automatically and new files you add online become online-only by default. That way, the files that you don’t regularly use won’t take up space on your computer.

To turn on automatic Smart synchronization:

  1. Open the Dropbox desktop app preferences.
  2. Click herethe Synchronizebelt.
  3. UnderAutomatically save hard drive space, to chooseOver it.
    • If you are part of a Dropbox Business team and prefer an admin to manage this setting for youAllow the administrator to manage this setting.

Note: If an application on your computer needs a file to be local to function properly, automatic Smart synchronization will set it to local temporarily and return it to online-only later.

Rendi i file aggiunti alla rete Online only per impostazione predefinita

Crea tutti i file che aggiungi a Dropbox. com Online only per impostazione predefinita:

  1. Open the Dropbox desktop app preferences.
  2. Click herethe Synchronizebelt.
  3. Click herethe dropdown next to Files added to the network by defaultand clickOnline only.
    • If automatic Smart synchronization is on, you can’t choose this option because your files already default to online-only.

Perché i file Online only possono occupare spazio

Online only files take up a small amount of space on your hard drive because the placeholder requires space to store the file name and the shortcut to dropbox. com, ale zajmuje znacznie mniej miejsca niż sam plik.

Note:Per risolvere il problema, segui le istruzioni nella sezione "Imposta i file Online only su una dimensione "logica" zero" di questo articolo.

System requirements for Smart synchronization

Mac: OS X Mavericks (10.9)

Windows: 7 and above

Note: You can’t use Smart synchronization on a mobile device, but you can set your Dropbox files to be available offline on a mobile device.

How to make dropbox files available offline pc or mac

I am a longtime Dropbox user. It was one of the first companies to offer cloud storage and hassle-free file sharing, and I have yet to see another service come out that offers something good enough (and free enough) for me as well. That said, I hate their native Mac app and use this little tip to avoid it.

If you hate the desktop version of Dropbox as much as I do, here’s how to get Dropbox to open folders in the Finder.

Have Dropbox open folders in the Finder

Make sure the Dropbox application is running on your Mac and follow these steps.

Step 1. Click herethe Dropbox icon in your Mac’s menu bar located at the top of your screen.

Step 2. In the window that pops up, find your account icon located in the far top rightand clickthe down arrow next to it.

Step 3. This should activate a dropdown menu, where you will see a Preferencesbelt. Click hereit.

Step 4. We are now in the General pane of the Preferences tab, and you should see the option ‘Open folders in.’ Click hereit, and select Finder.

Now, whenever you tap the Dropbox icon in the menu bar and select Folders, your Dropbox folder will open in a native Finder window. It feels a lot more integrated with macOS and again lets you skip the handling of the Dropbox desktop app.

  • Forum
  • iPhone, iPad i iUnder Touch
  • iPad
  • iPad

ahostmadsen

macro 6502a
  • March 21, 2019
  • #
  • I use Dropbox. So, to work while in flight, I chose a few folders to share offline in the Dropbox app. But when I tried to edit an MS Word document, Dropbox helped me know that I can view the file offline but can’t edit it. Is absurd!

    So how do you work with files when not connected to the internet? Of course, on a Mac that’s trivial. But on an iPad.

    How to make dropbox files available offline pc or mac

    saberahul

    macro 68040
    • March 21, 2019
  • #
  • ahostmadsen

    macro 6502a
    • March 21, 2019
  • #
  • How to make dropbox files available offline pc or mac

    saberahul

    macro 68040
    • March 22, 2019
  • #
  • Oczywiście, że możesz. Save then go to send a copyand clickon Other Apps and go to documents.

    It’s not perfect, but it works.

    How to make dropbox files available offline pc or mac

    saberahul

    macro 68040
    • March 22, 2019
  • # 5
  • Suffice it to add that this is also the reason why I stopped using Word altogether, I understand it may not be an option for everyone but if you have the freedom not to work. docx and change your working style you can greatly benefit from the my configuration. which is:

    – Use markdowns for all your text work Markdown is extremely efficient and can be easily converted to many different formats
    – On iOS, Working Copy works wonders (although you’ll have to pay $ 16 or so to be able to commit and push)

    How to make dropbox files available offline pc or mac

    PanSavage

    macro 68030
    • March 22, 2019
  • #
  • How to make dropbox files available offline pc or mac

    RevTEG

    macro 65816
    • March 22, 2019
  • #
  • I always work while flying, but I use iCloud and Pages, and I also use Dropbox as a backup for projects I can’t afford to lose. But I’ve never lost anything with iCloud. I’ve always believed in that it’s nothing and two is one.

    When I use Pages in-flight of changes, I just need to auto-backup every time I’m connected to my data or Wi-Fi, then update the new version to Dropbox.

    With the iPad and the files app you can select what files to have a local copy saved to the iPad. Większość moich dokumentów Pages jest zapisywana lokalnie oraz w chmurze.

    Unfortunately, I don’t know how this all works with Microsoft. These office software are great but I haven’t used them since 2006 or 2007.

    How to make dropbox files available offline pc or mac

    Newton’s apple

    Suspended
    • March 22, 2019
  • # 8
  • ahostmadsen

    macro 6502a
    • March 22, 2019
  • #
  • Altis

    macro 68040
    • March 22, 2019
  • # 0
  • ahostmadsen

    macro 6502a
    • March 22, 2019
  • # 1
  • I always work while flying, but I use iCloud and Pages, and I also use Dropbox as a backup for projects I can’t afford to lose. But I’ve never lost anything with iCloud. I’ve always believed in that it’s nothing and two is one.

    When I use Pages in-flight of changes, I just need to auto-backup every time I’m connected to my data or Wi-Fi, then update the new version to Dropbox.

    With the iPad and the files app you can select what files to have a local copy saved to the iPad. Większość moich dokumentów Pages jest zapisywana lokalnie oraz w chmurze.

    Unfortunately, I don’t know how this all works with Microsoft. These office software are great but I haven’t used them since 2006 or 2007.

    Unfortunately, it doesn’t work with MS Word. The problem is that Word is the standard for documents, so I have to work on it. Dropbox is also the standard document sharing platform.

    This is the first time I understand why people scream for a file system on iPad. Przy odpowiednim systemie plików nie stanowiłoby to problemu.

    ahostmadsen

    macro 6502a
    • 23 March 2019
  • #
  • I always work while flying, but I use iCloud and Pages, and I also use Dropbox as a backup for projects I can’t afford to lose. But I’ve never lost anything with iCloud. I’ve always believed in that it’s nothing and two is one.

    When I use Pages in-flight of changes, I just need to auto-backup every time I’m connected to my data or Wi-Fi, then update the new version to Dropbox.

    With the iPad and the files app you can select what files to have a local copy saved to the iPad. Większość moich dokumentów Pages jest zapisywana lokalnie oraz w chmurze.

    Unfortunately, I don’t know how this all works with Microsoft. These office software are great but I haven’t used them since 2006 or 2007.

    I don’t see how you can download files offline in iCloud. There is no option to ‘make folder available offline.’ I searched Google, but didn’t find any solutions. ICloud może przechowywać niektóre pliki w trybie offline, ale nie masz kontroli nad tym, które pliki.

    The only option I found is to archive files in the Docs app. Synchronize your Documents folders with Dropbox and then export the file to MS Word (or other apps). MS Word will prompt you to save the file before editing it. You can save thisReturn to Documents, where it weirdly ends up in ‘iTunes files.’ From there you can move it Return to its rightful place once you have internet. Nie świetne, ale wykonalne.